Controle de estoque de farmácias: Dicas de como gerenciar

Controle de estoque de farmácias: Não há dúvidas que, com uma boa gestão, é possível otimizar o controle de estoque de sua farmácia.

Agora uma boa gestão estratégica aliada à informatização, com a utilização de sistemas de gerenciamento, leva a coisa para um outro nível, além de ser uma importante ferramenta para o controle do seu estoque.

Continue a leitura e aprenda algumas dicas que separamos para você para gerenciar de forma eficiente o estoque do seu negócio!

1. Controle o recebimento de produto novo

Para o bom controle de estoque de farmácias, em primeiro lugar, é importante sempre realizar a conferência no momento da entrega. Por isso, somente assine a nota se estiver tudo certo. 

É possível realizar esse procedimento de forma manual e visualmente. Contudo, se você possui um sistema com a funcionalidade de conferir e atualizar automaticamente o estoque, essa é a hora de usá-lo.

Dessa forma, o processo se torna muito mais rápido e eficiente.

2. Controle os lotes e vencimentos

Outro ponto muito importante no controle de estoque da farmácia é a conferência dos lotes e vencimentos dos produtos.

Confira todos os itens que são comercializados. Saiba que não é prudente se ater somente aos medicamentos.

Por isso, itens como higiene pessoal, alimentos, entre outros, devem ser constantemente conferidos também.  

Dessa forma, você irá diminuir os riscos de perda de produtos devido à data de vencimento passada.

Saiba mais sobre esse assunto no artigo: O Desafio do Controle de Vencimento dos Medicamentos

3. Controle de estoque – Cheque periodicamente

O controle de estoque, deve ter conferência, pelo menos, uma ou duas vezes ao mês.

Com isso, o administrador consegue validar todos os processos relacionados à gestão da farmácia.

A realização de um simples balanço é capaz de evitar vários problemas que podem surgir no caixa. Assim, é possível evitar prejuízos no final do mês.

Não se esqueça de fazer uma avaliação interna da rotatividade do estoque.

A partir daí, você garante que não haja nenhum produto próximo de acabar ou sem saída na prateleira.

4. Contole de estoque – utilize listagem do fluxo de medicamentos 

Sem o controle de estoque de farmácia, você corre o risco de comprar uma quantidade desnecessária ou insuficiente de alguns produtos.

Nesse cenário, não ter conhecimento das entradas e saídas, pode afetar diretamente nos resultados do seu caixa. 

Por isso, é de suma importância fazer um inventário de estoque da sua farmácia.  

5. Sistema de controle de estoque de farmácias

Controle de estoque e o sistema de gestão adequado. Entenda a relação:

Não há dúvidas que o investimento em gestão de estoques pode trazer muitos ganhos para o seu negócio.

Com isso, evita-se ao máximo qualquer erro que possa acontecer nessa atividade. 

As simples planilhas eletrônicas, por exemplo, estão se tornando soluções ociosas para fazer o controle do estoque de farmácia.

Assim, a automatização dos processos, com a utilização de ferramentas, como softwares e aplicativos, facilitam a realização da tarefa de gestão de estoque.

Na realidade, os softwares de gestão permitem a otimização das atividades, reduzem custos e proporcionam melhores oportunidades para o seu negócio.

Saiba mais sobre esse assunto: Como administrar uma farmácia: entenda como a tecnologia certa otimiza a gestão

Veja outros motivos que tornam os sistemas de gestão cruciais para o gerenciamento de estoque:

Controle de estoque de farmácias automatizado

Com um sistema inteligente para farmácias, o administrador consegue acompanhar a quantidade de produtos em estoque e na prática detém o controle rápido e efetivo do que está em falta e os excessos.

• Praticidade da entrada no estoque

Com um sistema de gestão, ao receber os produtos, o XML da nota eletrônica já estará disponível no sistema, otimizando o tempo de forma automática.

Dessa forma, o administrador não precisa passar pelos processos demorados via e-mail.

No recebimento de um produto novo, a solução para farmácias UltraPDV da  Ultramax, já irá preencher a maioria das informações para o novo cadastro.

Assim, não será necessário buscar no NCM, CEST, ICMS, código de barras e registro MS.

• Melhor gerenciamento para multilojas

Com o UltraPDV sistema para farmácias, por exemplo, o gestor pode administrar todas as suas lojas através do sistema integrado.

Assim, os excessos de produtos podem ser transferidos de uma loja para a outra de forma automatizada.

Dessa forma, se torna possível utilizar ao máximo seu estoque sem que seja necessário comprar mais itens a curto prazo.

Saiba mais sobre esse assunto em: O Que Não Pode Faltar Em Um Bom Sistema Para Farmácia?

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