O Desafio do Controle de Vencimento dos Medicamentos

O Desafio é esse: Como controlar o vencimentos dos medicamentos de uma maneira prática e segura?

Vender medicamentos é uma tarefa que envolve muita responsabilidade, afinal, vidas estão em jogo!

Um dos (muitos) aspectos que donos de farmácia precisam gerenciar é o controle das medicações existentes no estabelecimento. Como você tem lidado com isso?

Até certo tempo a tarefa era feita manualmente, e requiria muito tempo dos colaboradores – afinal, era preciso checar caixa por caixa, todos os dias.

Atualmente, há soluções que podem simplificar o controle dos prazos de validade. Neste artigo, você conhecerá algumas delas!

Vender medicamento vencido é crime

Você sabia que existe uma lei que trata especificamente da venda de remédios vencidos?

De acordo com o art. 7º, IX, da Lei nº 8.137/09: “Vender, ter em depósito para vendar ou expor à venda, ou, de qualquer forma, entregar matéria-prima ou mercadoria, em condições impróprias ao consumo; (…) resulta em detenção de 2 (dois) a 5 (cinco) anos, ou multa.”

Isso lhe daria MUITA dor de cabeça, além de prejuízo financeiro. Percebe a importância de manter apenas medicamentos regularizados em suas prateleiras?

Controle de Vencimento dos Medicamentos: não perca a credibilidade com seus clientes

Com certeza você já foi ao mercado e comprou algum produto que estava próximo ou na data do vencimento. O que isso lhe causou?

Sem dúvidas, você reclamou ou sentiu que aquele supermercado não estava preocupado em lhe entregar algo de qualidade, certo?

O sentimento é o mesmo (ou até pior) ao comprar um medicamento vencido. Na maioria dos casos trata-se de um acidente, mas as chances daquele cliente retornarem a sua farmácia serão infinitamente menores!

Portanto, recomenda-se que:

1. Os prazos de validade sejam condizentes ao tempo de uso do medicamento. Por exemplo: você está vendendo um antibiótico que será utilizado por 7 dias; é importante que a validade seja superior ao prazo.

2. O vendedor sempre esteja atento a esta questão. Se possível, que verifique antes de entregar o produto ao cliente.

3. Adote-se um controle das medicações em estoque, conforme os recursos disponíveis no estabelecimento. A tarefa é mais simples do que você pensa. Inclusive, ela pode ser simplificada!

Controle de Vencimento dos Medicamentos: as possibilidades de gerenciamento de estoques em farmácias

Sabendo que manter medicações vencidas é crime, você deve estar preocupado em otimizar esta questão, não é?

1. Organize as suas prateleiras

Qual o sistema adotado em sua farmácia para encontrar fármacos? É muito possível que seja a ordem alfabética!

Então, ao organizar as caixas, deixe aquelas com menor prazo de validade na frente, para que sejam vendidas antes do vencimento.

Por mais que pareça algo insignificante, é uma maneira de evitar a perda de medicamentos.

2. Programe as compras

É comum que empreendedores comprem grandes quantidades de medicamentos que são pouco vendidos. Consequentemente, a chance de vencerem nas prateleiras é muito maior!

Gerencie o seu estoque de modo a saber a média de vendas semanais e mensais, e assim, você poderá programar as compras. Há softwares que podem fazer isso por você!

3. Treine seus vendedores

Solicite aos vendedores que, em todas as vendas, verifiquem o prazo de validade da medicação.

Com isso, você diminui as chances de perder um cliente – e claro, de gerar danos à saúde dele.

Saiba mais em: Controle de estoque de farmácias: Dicas de como gerenciar

4. Conte com a ajuda da tecnologia

Você sabia que há softwares que auxiliam na gestão do estoque, inclusive, prevendo as datas de validade?

No sistema para farmácias da Ultramax, além de você receber a notificação de quais produtos estão prestes a vencer, você também pode optar pelo gerenciamento do estoque por lote (vencimento).

Isso eliminará o trabalho manual de, a cada dia, checar as medicações e saber se há algo prestes a vencer, fazendo que você e seus colaboradores, priorizem a venda dos itens com vencimento mais próximos, evitando desperdícios.

Além do tempo gasto pelos funcionários, você se poupará de eventuais processos e/ou problemas fiscais.

A Ultramax é especialista em softwares para farmácias e drogarias, e foi criada pensando em solucionar estas (e muitas) outras dificuldades diárias!

Saiba mais em: O Que Não Pode Faltar Em Um Bom Sistema Para Farmácia?

Vamos nos conhecer?