Gestão Financeira para farmácias: Tudo o que você precisa saber!

A gestão financeira das farmácias é um dos pontos de maior dificuldade para os donos destes estabelecimentos. Isso porque esse segmento de negócio requer atenção em diversos aspectos, como estoque, taxas, regulamentações, entre outras demandas.

Ao desenvolver um planejamento estratégico, o gestor tem uma maior facilidade em analisar como está a empresa no momento atual, identificar falhas e implantar melhorias.

Nesse cenário, a gestão financeira empresarial se baseia em dados. Então, é fundamental registrar todas as informações da farmácia para compreender a situação financeira, incluindo dívidas, projeções de lucros etc.

Acompanhe a leitura e aprenda 6 dicas para ter uma gestão financeira de sucesso na sua farmácia!

1. Separe finanças pessoais das finanças da sua empresa

Essa dica é de ouro, e consideramos a número um para ter uma boa gestão financeira da sua farmácia.

A desagregação das rendas permite entender melhor vários aspectos do negócio, melhorando a gestão e otimizando os resultados obtidos.

Assim, com a separação do dinheiro para uso pessoal, do que será necessário para a gestão do seu negócio, você pode cumprir a legislação e fazer a repartição do lucro mensalmente.

Não somente isso, a saúde financeira do negócio tem melhor monitoramento, visto que dessa forma é possível entender o fluxo de caixa da farmácia.

Com isso, o gestor entende para onde está indo o dinheiro obtido por meio das vendas e ainda consegue estipular uma reserva de emergência para casos de crise.

Quando o gestor mistura as finanças pessoais com as empresariais, é muito comum ocorrer a quitação de contas da empresa com o recurso pessoal ou vice-versam, ocorrendo a confusão patrimonial.

Com essas ações, não há dúvidas de que é muito fácil perder o controle financeiro do seu negócio.

2. Faça o controle de estoque e melhore a gestão financeira das farmácias

Ignorar as demandas do seu negócio para realizar o controle de estoque pode influenciar negativamente a gestão financeira da farmácia.

Isso porque o excesso de produtos em estoque, sem giro é dinheiro que não está rodando e, consequentemente, menor fluxo de caixa e menos capital disponível.

Assim, é preciso evitar compras desnecessárias com pouca saída no mercado que você atende, se possível, zerá-las.

Outro problema de característica inversa é o estoque baixo.  Então, a falta de itens para reposição nas prateleiras pode prejudicar o atendimento aos clientes, que buscam um produto e não encontram para comprar.

Visto isso, para evitar problemas na gestão financeira da farmácia, é fundamental controlar o estoque, registrando todos os produtos, assim como as entradas e saídas.

Quando o gestor consegue ter um controle de estoque, é possível identificar mais facilmente qual produto tem mais alto giro, qual o momento ideal para fazer promoções, entre outras opções.

Por isso, planeje-se para ter a quantidade de estoque mais eficiente, evitando faltas ou desperdícios.

3. Acompanhe o fluxo de caixa

Não há dúvidas que a boa gestão financeira passa pelo cuidado com o fluxo de caixa da empresa.

Dessa forma, é imprescindível conhecer os lucros e gastos das farmácias, e acompanhar as entradas e saídas do caixa.

Para isso, a análise do fluxo de caixa da farmácia se baseia em diferentes variáveis. Assim, são levados em consideração as diferentes formas de pagamento, datas, pagamentos realizados, as despesas variáveis ou fixas, entre outros registros de movimentação.

4. Controle seu estoque

O controle de estoque de uma farmácia é crucial para a saúde financeira do negócio.

Dessa forma, sabendo que as farmácias costumam fazer compras todos os dias, deve-se verificar se há encalhos e consequentemente evitar comprar itens que estão sobrando.

Em relação aos encalhos, sugerimos que a sua farmácia realize promoções com esses produtos, a fim de evitar que vençam e você saia no prejuízo.

Para saber mais sobre o assunto, leia o artigo 6 Estratégias De Como Aumentar O Ticket Médio Da Sua Farmácia.

E mais: é super importante que a sua farmácia saiba quais são os produtos mais vendidos, pois esses produtos não podem faltar nas prateleiras do seu ponto de venda, para que você não perca nenhuma venda.

Com o sistema da Ultramax, você controla o seu estoque, acompanhando a quantidade de produtos em estoque e na prática detém o controle rápido e efetivo do que está em falta e os excessos.

E mais: O UltraPDV da Ultramax realiza para você a integração com sistemas de cotações de preços junto aos distribuidores e laboratórios, para que você tenha a certeza que esteja pagando pelo melhor preço em cada item que precisa, o que na prática significa economicidade e lucratividade na hora da venda.

5. Se atente a margem de lucro

Sempre se atente a sua margem de lucro na hora da negociação com o seu cliente.

Durante o atendimento, consulte a margem de lucro de cada produto e tenha a segurança de negociar o melhor preço caso seja necessário.

Uma dica importante aqui é: para não perder a venda, você perde abrir mão da sua margem de lucro de um item, se o outro produto que o cliente deseja levar te dê lucratividade, pois muitas vezes em um item a sua margem de lucro é muito boa.

Para saber se cada item te dá a possibilidade de fazer uma boa negociação e fechar a venda com lucratividade, tenha um bom sistema de gestão como o da Ultramax, que calcula rapidamente as métricas para você diretamente no balcão.

6. Use a tecnologia para gestão financeira de farmácias

Ainda existem muitas farmácias que utilizam as planilhas e controles manuais para fazer a administração financeira do negócio.

Contudo, ferramentas não são recomendáveis, pois são bastante susceptíveis a erros, que podem prejudicar os cálculos.

Nesse sentido, a tecnologia pode ser uma aliada poderosa para a gestão financeira da farmácia, visto que existem muitos softwares no mercado que são específicos para esse tipo de negócio.

Através do UltraPDV, sistema para farmácias, você pode realizar o seu planejamento orçamentário com o contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) e integração com o seu escritório de contabilidade.

Atendemos a legislação fiscal e tributária gerando e validando o SPED. Dessa forma, todas as informações são conferidas e revisadas antes do envio ao seu escritório contábil.

Dessa forma, as atividades administrativas da farmácia podem se tornar mais práticas e menos passíveis a erros.

Conclusão

Abordamos neste artigo sobre a boa gestão financeira de sua farmácia ou drogaria.

Vimos primeiramente como é imprescindível que as contas de seu negócio sejam separadas de suas contas pessoais – evitando a chamada confusão patrimonial e, para que assim, seja possível mensurar a real lucratividade de seu ponto de venda e a boa saúde financeira da sua loja.

E mais, vimos a respeito da importância de se utilizar um sistema integrado de gestão financeira para obter inúmeros benefícios, o que impacta diretamente as suas vendas e a gestão financeira de sua farmácia.  

Um bom sistema de farmácia te ajuda na boa gestão financeira de seu negócio, como também te ajuda a obter maior lucratividade nas vendas, devido as suas métricas de margem de lucro.

Saiba mais a respeito: O Que Não Pode Faltar Em Um Bom Sistema Para Farmácia?

Isso porque os gestores conseguem verificar todo o fluxo de caixa, estoque e compra de produtos de forma automatizada, com valores atualizados.

Que tal elevar a gestão financeira da sua farmácia para outro patamar? Nós da Ultramax desenvolvemos o UltraPDV, um sistema completo para farmácias, drogarias e outros ramos do varejo. Acesse o nosso site e conheça mais detalhes dessa solução!