Reforma Tributária no varejo farmacêutico: o que muda e como se preparar?

Reforma Tributária no Varejo Farmacêutico: tempo de mudanças mas de oportunidades. Confira dicas práticas como o UltraPDV pode te ajudar nesta transição.

O sistema tributário brasileiro está passando por uma das maiores transformações das últimas décadas. A chamada Reforma Tributária não é apenas uma mudança de nomes de impostos, mas uma reestruturação profunda na forma como o consumo será tributado no país.

Para o varejo farmacêutico, essas mudanças exigem atenção redobrada, pois impactam diretamente a formação de preços, a gestão de estoque, o fluxo de caixa e a conformidade fiscal das drogarias.

Além do cenário nacional, o Estado de São Paulo vive um movimento específico e antecipado, que merece destaque: o fim da Substituição Tributária (ST) para diversos produtos.

A Reforma Tributária no varejo farmacêutico o cenário daqui pra frente

A Reforma Tributária no Varejo Farmacêutico tem como um de seus principais objetivos simplificar a tributação sobre o consumo, substituindo modelos complexos e cumulativos por um sistema mais transparente, baseado no imposto cobrado na venda final ao consumidor.

Na prática, isso significa:

Menor incidência de impostos pagos antecipadamente
Mais foco no débito próprio na venda final
Necessidade de cadastros fiscais corretos e atualizados
Maior importância da tecnologia na apuração tributária

Para o varejo farmacêutico, que trabalha com milhares de itens, margens controladas e alta rotatividade de produtos, o saneamento fiscal dos cadastros passa a ser decisivo.

Entrar em 2026 com dados inconsistentes, classificações erradas ou regras antigas pode significar:

Pagamento de imposto indevido
Distorções de preço
Risco fiscal e autuações

Atenção especial às drogarias de São Paulo: o fim da Substituição Tributária

Enquanto a Reforma Tributária avança em nível nacional, São Paulo já iniciou um movimento concreto alinhado a essa nova lógica:
a retirada gradual de produtos do regime de Substituição Tributária (ST).

A ST sempre representou uma antecipação do imposto, recolhido pela indústria ou distribuidor antes da venda ao consumidor final.
Com a mudança das regras, diversos produtos passam a:

Sair do regime de ST
Voltar à tributação na venda final
Exigir nova parametrização fiscal no PDV

Essa transição afeta diretamente o dia a dia das drogarias paulistas.

O cenário “para trás”: créditos que estão dentro do estoque

Aqui está um ponto crítico — e muitas vezes ignorado.

Quando um produto sai do regime de Substituição Tributária, as empresas que possuem estoque com ICMS-ST já recolhido antecipadamente podem ter direito à recuperação desse imposto pago a maior.

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Ou seja:

Existe dinheiro já pago
Que ficou “embutido” no custo do estoque
E que pode ser apurado e recuperado, conforme a legislação

Sem uma análise técnica adequada, esses valores simplesmente se perdem no tempo, permanecendo como custo oculto dentro da empresa.

Por isso, o olhar para o passado é tão importante quanto a preparação para o futuro.

O cenário “para frente”: como se preparar para 2025 e 2026

Além da recuperação de créditos, o varejo precisa se preparar para o novo modelo tributário que está se consolidando.

Isso envolve:

Revisão e saneamento dos cadastros fiscais
Correta parametrização de CST, CFOP, NCM e regras tributárias
Adequação dos sistemas de gestão à nova realidade
Monitoramento constante das atualizações legais

Sem tecnologia e apoio especializado, fazer isso manualmente se torna inviável — especialmente em drogarias com milhares de SKUs ativos.

Tecnologia e apoio especializado como aliados

Diante desse cenário duplo — olhar para trás para recuperar créditos e olhar para frente para evitar impostos indevidos —, o uso de sistemas de gestão preparados e o apoio de consultorias especializadas se tornam fundamentais.

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O UltraPDV – melhor sistema de gestão de drogarias do mercado, em conjunto com parceiros tributários, permite:

Organização e saneamento dos dados fiscais
Adequação dos campos tributários no sistema
Apoio técnico para atravessar a transição fiscal com segurança
Base sólida para operar conforme a legislação vigente

Saiba mais do UltraPDV em: Gestão de Drogarias: O Caminho Eficiente para o Sucesso

Conclusão

A Reforma Tributária no Varejo Farmacêutico não é apenas uma mudança futura — ela já está em curso.
No varejo farmacêutico, especialmente em São Paulo, o fim da Substituição Tributária antecipa esse novo modelo e exige ação imediata.

O momento pede uma visão estratégica em duas direções:

Para trás, identificando e recuperando créditos que estão dentro do estoque
Para frente, preparando sistemas, cadastros e processos para operar corretamente a partir de 2025 e 2026

Mais do que uma obrigação fiscal, essa transição representa uma oportunidade de organização, eficiência e proteção financeira para as drogarias que se anteciparem.